[PREP法]準備でほとんど決まる！成功するプレゼンテーションに必要なこと５選

結論を先に示すことを意識する

説明をする際には結論を先に示すようにしましょう。日本人は作文を「起承転結」で教わってきたため、結論を最後において最初は長い説明に入りがちです。しかし、途中の長い説明や能書きは聞き手をイライラさせてしまう要因になる可能性があります。

見やすさを意識する

伝えたい内容が沢山あるかも知れませんがスライド一枚にいくつも情報を詰め込んではいけません。大原則は「読み手に負担をかけない」ことです。一目で見て簡単に見てもらえるデザイン作りを意識しましょう。

見やすいスライド作りは次のことを意識してみてください。

ワンスライド、ワンメッセージ

一つのスライドに対して相手に伝えたいメッセージは一つまでにしましょう。それ以上詰め込むと「結局何が言いたいの？」となりかねません。

重要なことは上部に記載する

人の視線は左上から右下に向かって流れていく修正があります。この流れを意識して配置するとわかりやすいスライドを作ることが出来ます。重要なポイントは最初に目が行くように上部に記載しましょう。

文章は読みやすくする

文章を読みやすくするには改行を意識しましょう。単語の途中などで行が変わってると読みにくくなってしまうので区切りの良いところで改行するようにしましょう。また、行間が空いていないとどこまでが1文かわからなくなってしまうので気をつけましょう。

質問を事前に想定しておく

プレゼンの資料を作って見返してみるとなんとなく「ここら辺の部分が質問されそう」といくつか予想がつくのではないでしょうか。そういった部分はプレゼンの質疑応答において質問される可能性がとても高いので事前に回答を考えておく必要があるでしょう。

ある程度自分で想定を考えてこれ以上でないと感じたらそこで終了にせずに次は他の人にプレゼンを見てもらい疑問点を探してもらいましょう。作った本人では理解できていても実際に聴いている人達にはわかりにくい部分があったりするかも知れません。

想定通りの質問が来なくても事前に考えておいた質問をアレンジすることで応えられたりすることもあるので、せっかくの良いプレゼンの最後に悪い印象を残さないように時間がある限り質問は想定しておきましょう。

具体例を示す

データを示すことで理論を組み立てていくことは出来ると思いますが、聴いてる側としてはそのような抽象的な物ばかりだとイメージがしにくく退屈になってしまいます。

例え話や具体例が用意されていると聴き手を引きつけることもでき、理解度も増します。具体例を効果的に使うには聴き手の年代、企業、趣味などに関連する物を選ぶと相手もわかりやすくなります。

何回も練習をする

プレゼンが完成したら後は時間がある限り何回でも練習をしましょう。事前にやってみて大丈夫そうだと思っても本番では緊張してしまうので今まで通りに出来なくなってしまう可能性があります。しかし、何回も練習すれば自分への自信に繋がるため本番で失敗しないメンタルを鍛えることが出来ます。

おすすめのプレゼンの構成の作り方

プレゼンを作る上でのコツを紹介してきましたが、いざ作るときどういった構成にするか難しいと思います。そういったときは「PREP法」というプレゼンの作り方を参考にしてみましょう。これは「Point(結論)」「Reason(理由)」「Example(具体例)」「Point(結論)」の頭文字を取った物で、この順番通りにプレゼンテーションを作ると

といった構成になるため、聴き手も理解しやすく、作る側も作りやすくなるのでとてもおすすめです。

まだプレゼン作りが慣れてない人はこの方法を使って構成を作ってみましょう。

まとめ

物の魅力を伝えるプレゼンは物やサービスであふれかえってる現代においては必須のスキルとなります。今回紹介したコツを実践して是非プレゼンスキルを身につけていきましょう。