要約力を上げることで理解力や説明力が向上する！文章の要約のコツと手順を解説

何故要約が重要なのか

要約とは文章の内容を詳しく分析して自分の言葉でわかりやすく簡潔にまとめる能力のことで、内容の理解がちゃんとできていなければ要約をすることは出来ません。そのため、要約力が身につくことによって難しい内容の文章を理解する力が上がる、コミュニケーションにおいて相手の話の本質をつかむことが出来る、説明をするときに相手に要点をわかりやすく伝えることが出来るようになる、など仕事や勉強の場面において役に立つことが沢山あります。

新しい分野の勉強を始めたときに参考書の内容が難しくて理解できなかったり、人とのコミュニケーションにおいて「結局何を言いたいの？」と言われてしまうような人達の原因はこの要約力が足りていないことです。

要約のコツ

要約の重要性をわかってもらえたと思いますが、では文章を要約する際になにが重要になってくるかを紹介していきたいと思います。

主張を見つける

まず最初にその文章が何を読者に伝えたいのかを見つけましょう。そのために重要になってくるのが「キーワード」と「キーセンテンス」です。これらを見つけることによって文章の主張を見つけてどこが重要かを把握することが出来ます。

キーワードは文章を要約する際に必要になってくる単語のことで、このキーワードを並び替えて文章を作ることによって上手な要約をすることが出来るようになります。キーセンテンスは段落の中でどうしても外すことが出来ない文章のことで、これをまとめることによって要約文になることもあります。

根拠を探す

キーワードを並べてまとまりのある文章を使ってもどうしてそうなるのかという根拠がないため不十分な要約になってしまいます。筆者が「多くの仕事がAIによって代替されてしまう」と主張したら「○○大学の調査の結果でAIによって仕事が消える可能性があるとでた」といったような根拠になる文を探さなければ行けません。このときに重要なのが「客観的」であることです。「○○大学の調査の結果でAIによって仕事が消える可能性があるとでた」という文章は筆者個人の意見ではなくちゃんとした団体が調査をしているという点で客観的な根拠になっています。

文字数制限をする

文字数を決めないで適当に要約を書いてしまうと必要の無い情報まで書いてしまいまとまりのない文章になってしまいます。文字数をあらかじめ決めておくことで何が必要で何が必要でないかを取捨選択しながら文章を作るので伝えたい内容を簡潔にまとめることが出来るようになります。

要約の手順

ここまでで要約に必要なテクニックがある程度わかったと思います。では、実際に要約をする際にはどのような流れで進めていけば良いのかを紹介していきます。

step1 全体をざっと読んで内容を軽く把握する

一回で全ての内容を把握することは難しいのでそこまでしようとする必要はありません。一回目に読むときは全体をざっと読んで概要をなんとなく理解するようにしましょう。このときに「キーワード」「キーセンテンス」などがどこにあるかを考えながら読んでみつけたらチェックしていくようにしましょう。

キーワードとキーセンテンスを探すときには以下のことを意識しましょう。

step2 文章を段落に分ける

文章を読み終わったらそれぞれの文を「意味段落」にわけましょう。段落には二種類あり、改行して1字下げして始まる文のことを「形式段落」、形式段落を同じ意味を持つまとまりのある段落に分けた物を「意味段落」といいます。

意味段落に分けることによって全体の構成を把握できるため、話の流れをつかむことが出来るようになります。

step3 キーワードを繋げて文章を作る

最初に見つけたキーワードをつなぎ合わせて要約文を作りましょう。この際には以下のことに気をつけるようにしましょう。

まとめ

要約を出来るようになることで物事への理解力が一気に増します。勉強の生産性を上げたい、仕事で上手なコミュニケーションを取れるようになりたいと感じている人は今回の記事の内容を参考に要約力を上げる練習をして行ってみてください。